购置二手房屋 - 终结交易的文件

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作者:陸韻玲律師
翻譯:陳彥萱

恭喜你购置新居!以下是一些通常在购置二手房屋交易中买家须签署的文件。买家(Purchaser)一词和借款人(Borrower)在文中可以交替使用。

有关转让的确认和指示

在这份文件中,买家授权律师在交易完成的日子将房屋的业权转予买家,并在土地注册处以电子形式把买家的名字登记在业权契约。

买家就业权的承诺和指示

在这份文件中,买家给予卖家和卖家律师一个承诺。买家会负责任何买家所负的支出,和卖家预付的支出(如预付了的物业税项)。

这份文件亦列明买家希望如何获得业权,当中包括买家的全名,出生日期和送达地址。如果有多于一个买家,文件须列明他们如何分配业权 (即联权共有人或分权共有人)

共同委任律师的同意书 (适用于多名买家)

如果有多于一个买家,他们必须签署这份文件,当中列明在各方有冲突的时候,律师须根据冲突的性质及严重程度停止代表一或各方。

有关业权保险的确认和指示

在这份文件中,买家同意索取业权保险单取替律师就title的意见。Title保险单常用于所有律师行。这份保险单是律师意见的替代品。律师的意见是包括一轮资料搜集和向不同政府机构收集有关该物业的过程,当中的资料可能涉及一般搜查未能提供的资料。这些非一般搜索往往比业权保险更昂贵和需时更长,它们亦未必能提供所有资料。因此,行内提出了业权保险,以更高经济和时间利益的程序保障新业主的业权。

有关登记和按揭的确认和指示

在这份文件中,买家授权律师代为把房屋地契的按揭电子登记在土地注册处。

确认和认收一般登记条款

这份文件确认借款人收到一份一般登记条款的文本。一般登记条通常包括(但不限于):

借出人有权利在土地注册处登记物业业权的登记

借款人的业权是合法的

借款人需保养、维修物业及缴付税项

借款人承诺付按揭费用,借出人可以就差额提出诉讼

若有任何失责行为,利息以复利计算(即双重利息)

在欠缴的指定日数后,借出人可以行使出售权。若在行使出售权出售物业后,仍未缴清贷款,借出人可以对借款人提出诉讼追讨余额。

借出人有权利扣押或检取按揭包含的个人资产

以上是一些常见的一般押记条款,但每个借出人都可以订下特定的押记条款。

就冲突处理确认书/ 借款人和机构借出人共同委托人

这份文件确认同一位律师在物业交易中代表买家及已被机构借出人要求在按揭注册程序中作其代表。该律师在交易中不能视从其中一方所得的资料为机密性质,而不透露给另一方(亦即买家、借出人和律师之间没有秘密)。当买家和借出人之间有利益冲突,律师不能代表任何一方。

备注:在私人按揭,借款人和私人借出人不能委任同一个律师(除非在律师会规条中有例外)。买家和私人借出人须有不同法律代表。

有关预支按揭的指示

在这份文件中,借款人指示借用人将按揭受益以信托形式支付借款人的律师,以完成整个物业交易。

施工留置权声明

在这份文件中,借款人尽其所知所信保证物业没有尿素甲醛,并声明按揭受益不是用作楼宇按揭、改建或加建物业的经费。

土地转让税项宣誓书

首次买家须履行土地转让税项宣誓书和就其进行宣誓,以确认买家提供给律师的资料为正确及律师已代买家加入电汇转帐的税单。

有关相同名字作法定声明

当买家不同身分确认文件的名字不符合或名字跟业权契约不符(例如:买家改了名字,婚后和婚前名字),买家须履行法定声明,列明各文件不同的名字属于同一人,并就其进行宣誓。

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本文所载资料只供参考用途并不构成法律意见,亦无意取代专业法律意见。任何人在作出法律指示前应谘询合资格的律师提供意见,并不得依赖本文行事。使用本文并不构成律师-客户法律关系。

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